Les Commissions
Lors du Conseil d'Administration du 09 juin 2009, il fut proposé puis adopté par le Conseil d’Administration un nouveau mode de travail en Commissions.
Ainsi furent créées différentes Commissions comme autant de mise en commun de compétences et d'expériences professionnelles afin de répondre au mieux aux besoins de notre Association.
Un Administrateur délégué est responsable de chaque Commission présentée ci-dessous :
Commission Gouvernance
La Commission Gouvernance, présidée par Monsieur Albert FELIX-BOUY, a pour objet d’étudier et de proposer au Conseil d’Administration de l’Association et/ou à l’Assemblée générale une actualisation et des modifications permettant une adaptation à l’évolution de notre environnement dans le cadre :
De la Gouvernance :
- Les aspects juridiques : statuts, règlements intérieurs
- L’organisation du Conseil d’Administration, du Bureau, de la Direction Générale (organigramme, délégations…)
- Le projet Associatif : coordination des projets des Commissions et Directions et propositions
Des Finances :
- Plans d’investissements liés aux projets
- Politique financière
- Contrôles budgétaires et de gestion
De la Communication :
- En interne
- En externe
Commission Vie Associative
Le Vie Associative a été créée en 1983. Son activité principale était « Le Lien », journal de l’Association.
Depuis 1994, elle est devenue un département structuré, mettant en places diverses sous-commissions.
La Commission Vie Associative, présidée par Monsieur Xavier BUET, a pour mission la réflexion et la recherche de solutions et de moyens à mettre en place pour le bien-être et le devenir de nos personnes handicapées mentales.
C’est aussi un moyen de communication entre l’Association, les parents, nos personnes handicapées mentales et les professionnels.
C’est pourquoi il est nécessaire que les parents participent activement à la Vie de l’Association, et par là même à la vie de leurs enfants.
Le Point Rencontre :
Le Point Rencontre reçoit, deux jours par semaine, des personnes sans solution de prise en charge. Le Point Rencontre ne fonctionne qu'avec des bénévoles.
Les bénévoles du Mercredi :
Marie-France COLLIN
Christiane LAMOTTE
Monique RIGAZIO
Danielle BUET
Les bénévoles du vendredi :
Chantal BARON
An N'GUYEN
Renée OGIER-COLLIN
Claudine MESSAGER
Le lien
Le Lien est le journal interne de l’Association. Il est réalisé avec le concours des établissements qui y relatent leurs différentes activités. On y trouve également des renseignements administratifs, des informations d’ordre général et, pour divertir, différentes rubriques dont les recettes de cuisine.
Distribué aux parents adhérents et aux adultes, il est également diffusé auprès de nos partenaires.
Comité de Rédaction :
Colette TASSOT,
Odile LE FAOU,
Evelyne TRUCHET,
Michel BONOT,
Xavier BUET,
La Campagne de Noël
La Campagne de Noël propose au travers d'un catalogue la vente de cartes postales, de calendriers et d'objets divers pour la période de Noël. Ce Catalogue est destiné aux établissements et aux parents qui peuvent le diffuser auprès de leurs familles, leurs amis ou autres partenaires. La Campagne de Noël récolte ainsi des fonds qui permettent d'acquérir certains équipements n'entrant pas dans le cadre des budgets des établissements, ceci au bénéfice des enfants ou adultes dont ils ont la charge.
Elle est uniquement prise en charge par des parents bénévoles qui, seuls, se chargent de la préparation et de la distribution des commandes.
Les bénévoles de la Campagne de Noël :
Michel BARNARDOT
Jean-Claude TASSOT
Evelyne TRUCHET
Annick SEURAT
Jeanine GRIGIS
Les conseils à la vie sociale
Institué par la Loi du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale et concrétisé par la Décret n° 2004-287 du 25 mars 2004 relatif au Conseil à la Vie Sociale, le Conseil à la Vie Sociale est un outil destiné à garantir les droits des usagers et leur participation au fonctionnement de l’établissement d’accueil. Le décret prévoyait que le Conseil à la Vie Sociale devrait être définitivement installé dans chaque établissement pour le 27 septembre 2004.
A quoi sert le Conseil à la Vie Sociale ?
Le Conseil à la Vie Sociale est un lieu d’échange et d’expression sur toutes les questions intéressant le fonctionnement de l’établissement dans lequel est accueilli l’usager. Il est également un lieu d’écoute très important, ayant notamment pour vocation de favoriser la participation des usagers. Il convient aussi de souligner que le Conseil est une instance collégiale qui doit donc impérativement fonctionner de manière démocratique.
Le Conseil à la Vie Sociale donne son avis et fait des propositions sur toute question intéressant le fonctionnement de l’établissement ou du service.
Le Commission Vie Associative aide et conseille les Présidents et Vice-Présidents des C.V.S. dans leur fonction.
Les Actions Ponctuelles :
Les actions ponctuelles concernant particulièrement la participation de l’Association dans le cadre de manifestations locales (Handi-Troyes, Handivalid, …) mais aussi lors de manifestations et évènements sous l’égide de l’U.N.A.P.E.I.
Le Point Rencontre organise tous les ans son LOTO
Le 30 janvier 2010 , au Domaine de Mantenay, 126 personnes participaient au loto du point de rencontre. Dès 19 heures, les premières cartes de loto et les premiers billets de tombola se vendaient. Ensuite tous achetaient, à la caisse centrale, les tickets pour les boissons, pizzas et autres sandwiches et champagne qui seront utiles pour se restaurer tout au long de la soirée.
A 20 heures, les premiers numéros sortaient de la sphère. Vers 22 heures 30, comme en 2009 Alain, usager du Point Rencontre, gagnait le gros lot UN CAMESCOPE NUMERIQUE
Ensuite, le tirage de la tombola nous emmenait, parmi les compositions florales des établissements GIONNET et les nombreux autres lots, dont un CADRE NUMERIQUE.
Cette année encore, beaucoup de générosité de la part de nos fournisseurs un grand merci à eux.
Merci aussi aux bénévoles, pour la mise en place de cette soirée réussie.
UN GRAND MERCI A TOUS POUR VOTRE GENEROSITE
Bien amicalement
Xavier BUET
Commission Patrimoine
La Commission Patrimoine, présidée par Monsieur Michel FINOT, a pour mission d’étudier et de proposer des solutions au Conseil d’Administration pour tous les problèmes touchant au domaine patrimonial de l’Association :
- Acquisitions,
- Ventes,
- locations des immeubles,
- constructions nouvelles,
- entretiens.
Cette Commission permanente se réunit deux fois par mois, traite des projets futurs et tient l’inventaire du patrimoine de l’A.P.E.I. de l’Aube.
Commission Médicale
Cette Commission, présidée par Madame Corinne BONENFANT, s'est donné plusieurs objectifs :
- Informer et conseiller le Conseil d'Administration sur les questions médicales,
- Participer aux différentes réunions et colloques médicaux ou paramédicaux concernant les personnes en situation de handicap,
- Réfléchir à l'amélioration de l'organisation de la prise en charge médicale de nos usagers, en particulier l'accès aux soins des personnes de nos établissements (ce travail pourra s'articuler autour du rapport d'audition publique de la Haute Autorité de Santé du 23/01/09),
- Servir de lien entre nos établissements, nos usagers et les professionnels de santé du département.
Il convient de rappeler qu'en aucun cas cette Commission ne prétend se substituer aux personnels médicaux et paramédicaux extérieurs intervenant dans nos établissements.